I. Radicar la solicitud en la secretaria del departamento en original y dos copias.
. Original para ser archivado en el Dpto.
. Una copia para trámite en la dependencia correspondiente.
. Una copia para ser conservada por el interesado con la firma del recibido.
II. Enviar un correo a la dirección del programa con el contenido del oficio.
III. La respuesta debe recibirla en el menor tiempo posible en su correo personal.
IV. Aclaraciones respecto a la solución, se desarrollan en entrevista personal con el director del programa.
V. Inconformidades con la solución, se tramitan con el director de departamento después de cumplir los puntos del I al IV.
A continuación se muestra el modelo a seguir para redactar solicitud
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